Ambassade van België in Tsjechië
Home Vacature

Vacature

Functietitel: Assistent boekhouding

Salaris: Startsalaris 494.160CZK per jaar voor een fulltime baan + een 13e en 14e maand.

Het bewijs van gewerkte jaren in een functie met de gevraagde kwalificaties kan recht verschaffen op een financiële anciënniteit.

 

Vacaturetype:  Het betreft een contract van onbepaalde duur – fulltime

.

Classificatie: WS4

Locatie : Ambassade van België Valdštejnská 6, 118 01 Praha 1

 

Sluitingsdatum voor aanmeldingen: 17-11-2021 om 23:59

Samenvatting van de functie: Onder algemeen toezicht van het hoofd van de missie (HOMS) en de boekhouder, met primaire verantwoordelijkheden voor het volgende:

Biedt boekhoudkundige en financiële diensten aan de missie door:

1. bewaken van en ervoor zorgen dat het saldo van de rekeningen wordt gehandhaafd;

2. financiële codering en verwerking van facturen voor betaling;

3. voltooien van de storting en registratie van alle openbare middelen;

4. opvolging van de dossiers bij de Tsjechische overheden.

 

Biedt HR ondersteuning aan de missie door:

1. het opstellen van arbeids- en loonattesten;

2. bijhouden van personeelsdossiers.

 

Biedt administratieve ondersteuning:

1. duidelijk communiceren, contacten onderhouden en corresponderen met belangrijke contacten;

2. onderzoek en compilatie van documenten zoals gevraagd.

 

Essentiële kwalificaties:

Kandidaten worden in eerste instantie gescreend op de essentiële kwalificaties met betrekking tot opleiding, ervaring en taal. Kandidaten moeten in hun begeleidende brief en cv duidelijk aantonen hoe ze aan elk van deze essentiële kwalificaties voldoen.

Taal: Tsjechisch als moedertaal (C2) en een goede kennis van Nederlands of Frans (gesproken en geschreven C1)

 

Opleiding: Diploma middelbare studies (Maturita) of hoger.

Beoordeling van de vereisten:

De vereisten met betrekking tot kennis, capaciteiten en competenties worden beoordeeld. Methoden van beoordeling kunnen bestaan ​​uit, maar zijn niet beperkt tot, een schriftelijk examen, een mondeling interview, praktijktests, presentaties…

Kennis

• kennis van elementaire boekhoudprocedures;

• kennis van dossier- en informatiebeheer;

• kennis van MS Office-softwaretoepassingen;

• kennis van Excel.

 

Vaardigheden/competenties:

• mogelijkheid om dagelijkse taken te plannen, te controleren en te organiseren  én prioriteiten te stellen;

• uitstekende communicatievaardigheden;

• klantgerichtheid;

• focus op kwaliteit en details;

• aanpassingsvermogen / Flexibiliteit;

• teamwerk en samenwerking;

• beheren van de boekhoudkundige documenten met orde en stiptheid.

Hoe solliciteren:

• Stuur je motivatiebrief en C.V. in het Nederlands of Frans. Voeg aan je C.V. kopieën van eventuele certificaten van tewerkstelling van uw vorige werkplekken en kopieën van certificaten van onderwijs, inclusief alle relevante certificaten van taalvaardigheid door een pdf-document te maken.

 

mail naar : prague@diplobel.fed.be  voor 17-11-2021